Draadloze Printer Instellen: Complete Handleiding (2026)

Een draadloze printer instellen doe je door de printer via het display of de WPS-knop te verbinden met je wifi-netwerk, en vervolgens de printer toe te voegen op je computer of telefoon. Het hele proces duurt meestal 5 tot 10 minuten — mits je het wifi-wachtwoord bij de hand hebt.

In deze handleiding lees je precies hoe je een draadloze printer instelt, ongeacht het merk of besturingssysteem. Of je nu een HP, Canon, Epson of Brother hebt, en of je werkt met Windows, Mac, Android of iPhone: hieronder vind je de stappen die voor jouw situatie gelden.

Wat heb je nodig?

Voordat je begint, zorg dat je het volgende bij de hand hebt:

• Een werkend wifi-netwerk — je router moet aan staan en correct functioneren
• Het wifi-wachtwoord — staat vaak op een sticker onder of achter je router
• Een printer met wifi-ondersteuning — herkenbaar aan het wifi-symbool op de printer of in de specificaties
• Een computer, laptop of telefoon — waarmee je wilt printen
• Eventueel de installatie-cd of software van de fabrikant — tegenwoordig meestal niet meer nodig, maar bij oudere modellen wel handig

Tip: zorg dat je printer en computer op hetzelfde wifi-netwerk zitten. Veel problemen ontstaan doordat het ene apparaat op het 2,4 GHz-netwerk zit en het andere op 5 GHz. Gebruik bij voorkeur het 2,4 GHz-netwerk voor je printer, want dat heeft een groter bereik en werkt stabieler met printers.

Printer verbinden met wifi — universele stappen

De exacte menustappen verschillen per merk en model, maar het basisprincipe is bij alle draadloze printers hetzelfde. Hieronder de stappen die voor vrijwel elke printer gelden.

Stap 1 — Printer aanzetten en wifi activeren

Zet je printer aan en wacht tot het display (als je printer dat heeft) volledig is opgestart. Ga vervolgens naar de netwerkinstellingen of draadloze instellingen van de printer. Dit vind je meestal onder een menu als “Setup”, “Instellingen” of via een wifi-icoon op het touchscreen.

Bij printers zonder display kun je wifi vaak activeren door de wifi-knop een paar seconden ingedrukt te houden totdat een lampje gaat knipperen. Dit lampje geeft aan dat de printer klaar is om verbinding te maken.

Stap 2 — Wifi-netwerk selecteren op de printer

Kies in het menu voor “Draadloze installatie” of “Wireless Setup Wizard”. De printer scant nu naar beschikbare wifi-netwerken. Selecteer jouw netwerk uit de lijst.

Zie je jouw netwerk niet? Controleer dan of:

• Je router aan staat en binnen bereik is
• Je netwerknaam (SSID) niet verborgen is
• De printer het 5 GHz-netwerk niet ondersteunt (probeer 2,4 GHz)

Stap 3 — Wachtwoord invoeren

Voer het wifi-wachtwoord in via het display van de printer. Dit kan even duren omdat je letter voor letter moet invoeren met de pijltjestoetsen of het touchscreen. Let op hoofdletters en speciale tekens — het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.

Alternatief: WPS gebruiken. Heeft je router een WPS-knop? Dan kun je de verbinding vaak sneller maken. Druk op de WPS-knop van je router en activeer binnen 2 minuten WPS op je printer. De apparaten vinden elkaar dan automatisch, zonder dat je een wachtwoord hoeft in te voeren.

Stap 4 — Verbinding controleren

Na het invoeren van het wachtwoord probeert de printer verbinding te maken. Dit duurt meestal 10 tot 30 seconden. Als het gelukt is, verschijnt er een bevestiging op het display en brandt het wifi-lampje constant (in plaats van knipperen).

Print een netwerkconfiguratiepagina af om te controleren of de printer correct is verbonden. Dit doe je meestal via het menu onder “Rapporten” of “Netwerkinstellingen afdrukken”. Op deze pagina zie je het IP-adres dat je printer heeft gekregen — dat is een teken dat de verbinding werkt.

Printer instellen op Windows

Zodra je printer verbonden is met wifi, moet je deze toevoegen aan je Windows-computer. Er zijn drie manieren om dit te doen.

Via Instellingen (aanbevolen)

1. Open Instellingen (Windows-toets + I)
2. Ga naar Bluetooth en apparaten > Printers en scanners
3. Klik op “Apparaat toevoegen”
4. Windows zoekt automatisch naar beschikbare printers op je netwerk
5. Selecteer je printer zodra deze verschijnt en klik op “Apparaat toevoegen”
6. Windows installeert automatisch de benodigde driver

Na de installatie kun je een testpagina afdrukken om te controleren of alles correct werkt. Klik hiervoor op de printer in de lijst en kies “Testpagina afdrukken”.

Via het Configuratiescherm

Deze methode werkt op alle Windows-versies, ook oudere:

1. Open het Configuratiescherm (typ “configuratiescherm” in de zoekbalk)
2. Ga naar Hardware en geluiden > Apparaten en printers
3. Klik bovenaan op “Een printer toevoegen”
4. Selecteer je printer uit de lijst, of kies “De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst” als je printer niet verschijnt
5. Volg de wizard om de installatie te voltooien

Via de fabrikant-software

De meeste printerfabrikanten bieden eigen software aan die de installatie nog eenvoudiger maakt. Deze software detecteert je printer automatisch, installeert de juiste drivers en biedt extra functies zoals scannen en inktbeheer. Verderop in dit artikel vind je de specifieke software per merk.

Printer instellen op Mac

Op een Mac is een draadloze printer instellen vaak nog eenvoudiger dan op Windows, zeker als je printer AirPrint ondersteunt.

Via Systeeminstellingen

1. Klik op het Apple-menu (linksboven) > Systeeminstellingen
2. Ga naar Printers en scanners
3. Klik op “Voeg printer, scanner of fax toe” (het plus-icoon)
4. Je Mac zoekt automatisch naar printers op het netwerk
5. Selecteer je printer en klik op “Voeg toe”
6. macOS downloadt en installeert automatisch de benodigde driver

Via AirPrint

Ondersteunt je printer AirPrint? Dan hoef je eigenlijk niets in te stellen. AirPrint werkt automatisch zolang je printer en Mac op hetzelfde wifi-netwerk zitten.

Om te printen via AirPrint:

1. Open het document dat je wilt printen
2. Ga naar Archief > Druk af (of druk op Cmd + P)
3. Je AirPrint-printer verschijnt automatisch in de lijst
4. Selecteer de printer en klik op “Druk af”

Vrijwel alle printers van na 2015 ondersteunen AirPrint. Check op de verpakking of in de specificaties of je printer AirPrint-compatibel is.

Printer instellen per merk

Elk printermerk heeft eigen software die de installatie vereenvoudigt. Hieronder vind je de specifieke instructies per merk.

HP printer instellen (met HP Smart app)

HP raadt aan om de HP Smart app te gebruiken voor de installatie. Deze app is beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS.

1. Download de HP Smart app vanuit de Microsoft Store, App Store of Google Play
2. Open de app en maak een HP-account aan (of log in)
3. Tik op het plus-icoon om een printer toe te voegen
4. De app detecteert je HP-printer automatisch als deze in de wifi-installatiemodus staat
5. Volg de stappen in de app — deze begeleidt je door het verbinden met wifi en het installeren van drivers

Tip voor HP: als je een nieuwe HP-printer voor het eerst aanzet, staat deze automatisch in de installatiemodus. Na twee uur schakelt de printer deze modus uit. Heb je die tijd gemist? Herstel de netwerkinstellingen van de printer via het menu en probeer opnieuw.

Canon printer instellen (met Canon PRINT app)

1. Download de Canon PRINT Inkjet/SELPHY app op je telefoon of Canon IJ Setup op je computer
2. Zet de printer aan en houd de wifi-knop ingedrukt totdat het wifi-lampje knippert
3. Open de app en volg de instructies voor het toevoegen van een nieuwe printer
4. De app leidt je door de wifi-configuratie

Bij Canon-printers met een display kun je ook via Menu > Instellingen > LAN-instellingen > Draadloos LAN > Draadloze LAN-setup handmatig verbinden.

Epson printer instellen (met Epson Smart Panel)

1. Download Epson Smart Panel (telefoon) of Epson Connect (computer)
2. Zet de printer aan en druk op de wifi-knop tot het wifi-lampje knippert
3. Open de app en volg de wizard om je printer te verbinden met wifi
4. De app installeert automatisch de benodigde drivers

Bij Epson-printers kun je ook Wi-Fi Direct gebruiken om rechtstreeks te printen zonder wifi-netwerk — handig als tijdelijke oplossing.

Brother printer instellen (met Brother iPrint&Scan)

1. Download Brother iPrint&Scan op je telefoon of Brother Utilities op je computer
2. Ga op de printer naar Menu > Netwerk > WLAN > Setup Wizard
3. Selecteer je wifi-netwerk en voer het wachtwoord in
4. Open de app op je apparaat om de printer toe te voegen

Brother-printers ondersteunen ook installatie via het Brother Solutions Center (support.brother.com), waar je drivers en software kunt downloaden voor je specifieke model.

Samsung printer instellen

Samsung heeft de printerdivisie verkocht aan HP. Heb je een Samsung-printer? Dan kun je voor drivers en ondersteuning terecht bij de HP Support-website. De HP Smart app werkt ook met veel Samsung-printermodellen.

Voor de installatie volg je dezelfde stappen als bij een HP-printer. Oudere Samsung-modellen hebben mogelijk de Samsung Easy Printer Manager nodig, die je kunt downloaden via de HP-website.

Printer instellen op je telefoon

Steeds meer mensen printen rechtstreeks vanaf hun telefoon. Zo stel je het in op Android en iPhone.

Android

1. Ga naar Instellingen > Verbonden apparaten > Verbindingsvoorkeuren > Afdrukken
2. Tik op “Service toevoegen” om de printplug-in van je fabrikant te installeren vanuit de Play Store
3. Zet de geinstalleerde printservice aan
4. Je printer verschijnt nu automatisch wanneer je iets wilt afdrukken

Je kunt ook de app van de printerfabrikant installeren (HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, etc.) voor meer functies zoals scannen en inktniveaus bekijken.

Mopria Print Service is een universele printservice voor Android die met de meeste draadloze printers werkt. Installeer deze vanuit de Play Store als je de fabrikant-app niet wilt gebruiken.

iPhone en iPad

Op iOS werkt printen het eenvoudigst via AirPrint:

1. Zorg dat je iPhone/iPad en printer op hetzelfde wifi-netwerk zitten
2. Open het document, de foto of de webpagina die je wilt printen
3. Tik op het deelicoon (vierkantje met pijl omhoog) of op de drie puntjes
4. Kies “Druk af”
5. Tik op “Selecteer printer” — je AirPrint-printer verschijnt automatisch
6. Stel het aantal kopieën in en tik op “Druk af”

Ondersteunt je printer geen AirPrint? Installeer dan de app van de fabrikant. De meeste fabrikant-apps maken het mogelijk om te printen, ook als AirPrint niet wordt ondersteund.

Printer instellen op een nieuw wifi-netwerk (na verhuizing of modemwissel)

Ben je verhuisd of heb je een nieuwe router gekregen? Dan moet je de printer opnieuw verbinden met het nieuwe wifi-netwerk. Je computer of telefoon hoeft vaak niet opnieuw geconfigureerd te worden — alleen de printer zelf.

1. Herstel de netwerkinstellingen van de printer. Ga naar het menu van de printer en zoek naar “Netwerkinstellingen herstellen” of “Fabrieksinstellingen netwerk”. Hiermee wordt de oude wifi-verbinding gewist.
2. Start de wifi-installatie opnieuw. Volg dezelfde stappen als bij een eerste installatie: selecteer het nieuwe wifi-netwerk en voer het wachtwoord in.
3. Controleer of je computer de printer nog herkent. Omdat de printer een nieuw IP-adres krijgt, kan het zijn dat je computer de printer even niet vindt. Meestal lost dit zichzelf op na een minuut. Zo niet, verwijder de printer uit je computerinstellingen en voeg hem opnieuw toe.

Tip: geef je wifi-netwerk dezelfde naam en hetzelfde wachtwoord als je oude netwerk. Dan verbinden al je apparaten — inclusief de printer — automatisch opnieuw.

Veelvoorkomende problemen bij het instellen

Lukt het niet om je printer in te stellen? Hieronder vind je oplossingen voor de meest voorkomende problemen. Heb je een specifiek probleem waarbij je printer offline staat? Lees dan ons uitgebreide artikel over dat onderwerp.

Printer vindt het wifi-netwerk niet

• Controleer de afstand. Zet de printer dichter bij de router, zeker tijdens het instellen. Na de configuratie kun je de printer eventueel verplaatsen.
• Gebruik 2,4 GHz. Veel printers ondersteunen alleen het 2,4 GHz-netwerk. Als je router een gecombineerd netwerk uitzendt, probeer dan het 2,4 GHz-netwerk apart in te schakelen via de routerinstellingen.
• Herstart de router. Trek de stekker van je router eruit, wacht 30 seconden en steek hem er weer in. Wacht tot alle lampjes stabiel branden en probeer opnieuw.
• Controleer of je SSID verborgen is. Een verborgen netwerknaam wordt niet getoond in de scanlijst. Voer de netwerknaam handmatig in op de printer.

Printer verschijnt niet op de computer

• Controleer of beide apparaten op hetzelfde netwerk zitten. Dit is de meest voorkomende oorzaak. Check het IP-adres van zowel de printer als de computer — de eerste drie cijfergroepen moeten overeenkomen (bijvoorbeeld 192.168.1.x).
• Schakel de firewall tijdelijk uit. Soms blokkeert de firewall de communicatie met de printer. Test door de firewall even uit te zetten. Werkt het dan? Voeg een uitzondering toe voor de printer.
• Installeer de nieuwste drivers. Ga naar de website van de fabrikant en download de meest recente driver voor je printermodel.
• Herstart de Print Spooler-service (Windows). Druk op Windows + R, typ services.msc, zoek “Print Spooler”, klik rechts en kies “Opnieuw starten”.

Verbinding valt steeds weg

• Zet de energiebesparende modus uit. Sommige printers schakelen wifi uit in slaapstand. Ga naar de printerinstellingen en schakel de energiebesparende modus uit, of stel een langere time-out in.
• Geef de printer een vast IP-adres. Log in op je router (meestal via 192.168.1.1 in je browser) en stel een DHCP-reservering in voor het MAC-adres van je printer. Zo krijgt de printer altijd hetzelfde IP-adres.
• Update de firmware van de printer. Controleer via het printermenu of de fabrikant-app of er een firmware-update beschikbaar is. Updates lossen vaak verbindingsproblemen op.
• Verminder de afstand tot de router. Een zwak wifi-signaal leidt tot instabiele verbindingen. Overweeg een wifi-repeater als de printer ver van de router staat.

WPS werkt niet

• Controleer of je router WPS ondersteunt. Niet alle routers hebben WPS, en sommige providers schakelen het standaard uit vanwege beveiligingsredenen.
• Druk eerst op de routerknop. Je moet de WPS-knop op je router indrukken voordat je WPS op de printer activeert. Je hebt daarna maximaal 2 minuten.
• Probeer de handmatige methode. Als WPS niet werkt, gebruik dan gewoon de handmatige wifi-installatie met netwerknaam en wachtwoord. Dat is uiteindelijk betrouwbaarder.

Gerelateerde handleidingen

Bekijk ook deze populaire gebruiksaanwijzingen:

• Waarom herkent mijn laptop de labelwriter niet? gebruiksaanwijzing
• Waarom zie ik mijn scanner niet meer? Oplossingen en tips! gebruiksaanwijzing
• Hoe verbind ik mijn Canon printer draadloos met het nieuwe modem? gebruiksaanwijzing
• Waarom is mijn printer niet zichtbaar op mijn pc? gebruiksaanwijzing
• Waarom kan ik mijn tablet niet instellen na de startfase? gebruiksaanwijzing
• Waar vind ik de handleiding voor wekkerradio VORRINC YC-9109? gebruiksaanwijzing
• Alle handleidingen in deze categorie

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn printer met een netwerkkabel en wifi tegelijk verbinden?
Bij de meeste printers is het een van de twee: bedraad (ethernet) of draadloos (wifi). Als je een netwerkkabel aansluit, wordt de wifi-verbinding vaak automatisch uitgeschakeld. Kies de methode die het beste bij je situatie past.

Hoe vind ik het IP-adres van mijn printer?
Print een netwerkconfiguratierapport af via het menu van de printer (meestal onder “Rapporten” of “Netwerkinstellingen”). Je kunt het IP-adres ook vinden in de fabrikant-app of in het overzicht van verbonden apparaten in je routerinstellingen.

Mijn printer is verbonden met wifi, maar print niet. Wat nu?
Controleer of de printer niet in de offline-modus staat. Ga op Windows naar Printers en scanners, klik op je printer, open de printerwachtrij en controleer of “Printer offline gebruiken” niet is aangevinkt.

Kan ik meerdere computers met dezelfde draadloze printer verbinden?
Ja, dat kan. Voeg de printer toe op elke computer via de stappen hierboven. Er is geen limiet aan het aantal apparaten dat je kunt koppelen, maar de printer kan maar een opdracht tegelijk verwerken — de rest wordt in een wachtrij geplaatst.

Werkt mijn printer ook als de router uit staat?
Niet via het wifi-netwerk, want daarvoor is de router nodig. Wel kun je bij veel printers gebruikmaken van Wi-Fi Direct: daarmee maakt je apparaat een directe verbinding met de printer, zonder tussenkomst van de router.

Hoe reset ik de wifi-instellingen van mijn printer?
Ga naar het menu van de printer en zoek naar “Netwerkinstellingen herstellen” of “Standaardinstellingen netwerk”. Bij printers zonder display houd je meestal de wifi-knop samen met een andere knop (vaak de aan/uit- of annuleerknop) een aantal seconden ingedrukt. Raadpleeg de handleiding van je specifieke model voor de juiste combinatie.

Moet ik de driver van de fabrikant installeren, of volstaat de standaard Windows/Mac-driver?
Voor basisfuncties zoals printen is de standaard driver meestal voldoende. Wil je ook scannen, dubbelzijdig printen, of inktniveaus bekijken? Dan heb je de fabrikant-software nodig. De fabrikant-app biedt daarnaast vaak een eenvoudigere installatie-ervaring.