Waarom drukt mijn printer alleen A5 af na laptopwissel?

Je herkent het vast wel: je hebt recent een nieuwe laptop aangeschaft en ineens werkt je printer niet zoals je gewend was. Waar je voorheen zonder problemen A4-papier afdrukte, komt er nu alleen maar A5 uit. Dit kan frustrerend zijn, vooral als je met spoed documenten wilt printen. Geen zorgen, in dit artikel ontdek je stap voor stap hoe je dit probleem kunt oplossen. Laten we samen kijken naar de mogelijke oorzaken en oplossingen.

Waarom print je alleen A5?

De eerste stap is om te begrijpen waarom je printer alleen A5-papier afdrukt. Dit probleem kan verschillende oorzaken hebben:

Instellingen in je printersoftware

Instellingen in de applicatie die je gebruikt om te printen

Standaard printerinstellingen van je nieuwe laptop

Deze oorzaken kunnen aan elkaar gerelateerd zijn en het is belangrijk om ze allemaal te bekijken. Laten we beginnen met de printerinstellingen.

Controleer de printerinstellingen

Als je printer alleen A5 afdrukt, is het goed om eerst de instellingen van de printer zelf te controleren.

Printer configureren via Windows

Volg deze stappen om de printerinstellingen via je laptop aan te passen:

1. Ga naar ‘Instellingen’ op je laptop.
2. Klik op ‘Apparaten’ en vervolgens op ‘Printers en scanners’.
3. Selecteer je printer uit de lijst.
4. Klik op ‘Beheren’ en vervolgens op ‘Voorkeursinstellingen’.
5. Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4. Als dat niet het geval is, wijzig dit dan naar A4.

Na het aanpassen van deze instellingen, probeer opnieuw een document af te drukken. Hopelijk komt er nu weer A4 uit!

Instellingen in de printopdracht

Naast de algemene printerinstellingen, zijn er ook instellingen tijdens het afdrukken die je kunt controleren:

1. Wanneer je een document afdrukt, klik je op ‘Afdrukken’.
2. Controleer in het afdrukmenu of je het juiste papierformaat hebt geselecteerd. Zorg ervoor dat A4 is gekozen.
3. Let ook op de optie voor ‘Pagina-instelling’ of ‘Papierinstellingen’. Hier kun je soms ook het formaat selecteren.

Controleer de applicatie-instellingen

De applicatie waarin je werkt, kan ook invloed hebben op het afdrukken. Of je nu een Word-document, een PDF of een ander type bestand afdrukt, het is belangrijk om de instellingen in die specifieke applicatie te controleren.

VIDEO: Hoe u alle printerproblemen op een Windows-pc kunt oplossen (eenvoudig)

Afdrukken vanuit Microsoft Word

Als je werkt met Microsoft Word, volg dan deze stappen:

1. Open het document dat je wilt afdrukken.
2. Klik op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Afdrukken’.
3. Controleer de instellingen aan de rechterkant van het scherm. Zorg ervoor dat je A4 hebt geselecteerd.
4. Als alles goed staat, druk dan op ‘Afdrukken’.

Afdrukken vanuit PDF

Bij het afdrukken van een PDF-bestand zijn er ook belangrijke stappen:

1. Open het PDF-bestand en klik op ‘Afdrukken’.
2. Controleer opnieuw de paginainstellingen en zorg ervoor dat A4 is geselecteerd.
3. Let ook op de optie voor ‘Aanpassen aan pagina’ of ‘Originele grootte’. Dit kan soms invloed hebben op het formaat.

Update printerdrivers

Als je printer nog steeds geen A4 afdrukt, kan het zijn dat je printerdrivers verouderd zijn. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je de nieuwste versies hebt. Volg deze stappen om je drivers bij te werken:

1. Ga naar de website van de fabrikant van je printer.
2. Zoek naar de sectie ‘Ondersteuning’ of ‘Downloads’.
3. Voer je printermodel in en download de nieuwste drivers.
4. Installeer de gedownloade drivers op je laptop.

Na het bijwerken van de drivers, probeer opnieuw af te drukken. Dit kan veel problemen oplossen.

Afdrukken vanuit andere apparaten

Als je ook andere apparaten gebruikt, zoals een smartphone of tablet, is het goed om te controleren of daar dezelfde instellingen zijn. Als je bijvoorbeeld vanaf je smartphone afdrukt, zorg er dan voor dat je ook daar het juiste papierformaat selecteert.

FAQs

Waarom drukt mijn printer alleen A5 af?

Dit kan komen door verkeerde instellingen in je printer of in de applicatie waarin je werkt. Controleer de papierformaten in zowel de printerinstellingen als tijdens het afdrukken.

Hoe kan ik de printerinstellingen aanpassen?

Ga naar ‘Instellingen’ op je laptop, klik op ‘Apparaten’, selecteer je printer en pas de voorkeuren aan naar A4.

Moet ik mijn printerdrivers bijwerken?

Ja, het is belangrijk om je printerdrivers up-to-date te houden om ervoor te zorgen dat alles goed functioneert.

Wat als het probleem blijft bestaan?

Als je alle bovenstaande stappen hebt gevolgd en het probleem nog steeds niet is opgelost, neem dan contact op met de klantenservice van de printerfabrikant voor verdere ondersteuning.

Met deze tips en stappen hoop ik dat je snel weer zonder problemen A4-documenten kunt afdrukken. Laat je niet ontmoedigen door technische problemen; met een beetje geduld en aandacht heb je het zo opgelost! Mocht je hulp nodig hebben bij het verbinden van je telefoon met je computer, kijk dan eens naar deze handleiding voor het koppelen van je gsm.